Guía para obtener el Certificado de Empresa

El certificado de empresa se trata de un documento con el que un ciudadano posee la confirmación ante el Estado que está desempleado, ya sea por despido o por finalización de contrato laboral. También se puede obtener en caso de no superar el período laboral.

Además, este certificado puede funcionar para el cálculo del importe del subsidio correspondiente, es decir, es un recaudo importante para poder solicitar la pensión de desempleo ante el SEPE.

¿Cuál es el contenido de un certificado de empresa?

Al emitir el certificado de empresa es necesario tomar en cuenta todos los aspectos que corresponden a su contenido para que realmente pueda cumplir los fines que posee, los cuales son:

  • Razón por la que se encuentra en situación de desempleo
  • Fechas de alta y de baja del trabajador
  • Tipo de contrato que cumplía
  • Cotización por circunstancia comunes y por la de desempleo
  • Evaluación de vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas

Existen varios modelos que se pueden elaborar, se pueden descargar por internet y dependiendo de cómo se solicite, existe un modelo del certificado en general, el modelo con funciones del trabajador y el modelo para una jubilación parcial.

¿La empresa está obligada a facilitar el certificado?

Sí, los empleadores tienen la obligación de emitir el certificado de empresa al ciudadano que ha finiquitado la relación laboral. Asimismo están en la obligación de facilitar la documentación necesaria para el reconocimiento al derecho de subsidio por desempleo.

Siempre y cuando la empresa opere en el territorio nacional, posea trabajadores contratados y tengan asignado a su CIF o NIF una cuenta de cotización para la Tesorería General de la Seguridad Social, incluso si es empresario en persona física debe realizar la emisión del certificado.

Plazos de envío de certificado de empresa

Inmediatamente cuando se haga el cese del contrato laboral, debe realizarse el certificado de empresa. Sin embargo posee un plazo de 10 días para formalizar la emisión y entrega del certificado.

Dónde se envía el certificado

Lo más frecuente es que la empresa envíe el certificado a  la empresa al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE, antiguo INEM) a través de una aplicación informáticaCertific@2  que es obligatoria en las empresas con mayor número de empleados.

Sin embargo, existe la posibilidad de que se le entregue directamente al extrabajador, esto ocurre cuando la empresa posee un bajo número de trabajadores o en los casos de ciudadanos que presentan distintos periodos de actividad o inactividad o sucesivos contratos temporales dentro del mes.

La persona que necesite su certificado de empresa puede solicitarlo a SEPE, según la Orden TIN/790/2010, de 24 de marzo, que regula el envío de los certificados.

Qué pasa si la empresa no entrega el certificado

SI ocurre que la empresa se niega a entregar el certificado al trabajador, el mismo puede solicitarlo a SEPE 15 días luego de su cese laboral.

Ahora bien, si la empresa no ha enviado a este órgano el certificado, entonces el SEPE realizará la solicitud con una multa económica, en caso de recibir una negativa. Aunque no resulta lo más frecuente, es posible que se le asigne a la empresa una multa desde 600 hasta 6.500 euros.

Solicitud de certificado de empresa por internet

Existe la opción de realizar la solicitud del certificado de empresa vía web, es posible obtenerlo siempre y cuando se tenga el DNI electrónico, certificado digital o clave de usuario.

certificado de empresa como conseguirlo

Siguiendo los pasos que se detallan a continuación en la sede oficial de SEPE, podrás obtenerlo:

  • Ingresa a “Procedimientos y servicios”
  • Selecciona “Personas”
  • Pulsa: “Consultas”
  • Accede a “Consulta de certificado de empresa”
  • Ingresa los datos solicitados y aparecerán los certificados que posee SEPE
  • Puedes imprimir tu certificado de empresa

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